ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Profissional para atuar em apoio direto à Gerência Administrativa, contribuindo com as rotinas operacionais dos setores administrativo e financeiro. A função requer organização, responsabilidade e disposição para aprender novos processos.

ATIVIDADES:

Apoiar as atividades administrativas e financeiras da Gerência Administrativa;

Realizar lançamentos no sistema interno - Totvs;

Imprimir e organizar notas fiscais recebidas por e‑mail;

Organizar arquivos físicos e digitais;

Receber, conferir e organizar materiais de escritório;

Atualizar planilhas e controles administrativos;

Auxiliar na conciliação mensal entre DRE, Prefeitura e Excel;

Apoiar a elaboração e manutenção de documentos administrativos.

REQUISITOS:

Conhecimento básico de Excel e Outlook; (será treinado para avançar);

Organização, atenção a detalhes e postura profissional;

Vontade de aprender e seguir métodos estabelecidos;

Não é necessário estar cursando ensino superior.

Diferencial:

Experiência com o sistema TOTVS.